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如何规避保险柜失窃隐患

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2016/1/29     浏览次数:    


  近些年随着市场经济的发展,各行各业的兴起,公司各部门的分工细致,商业机密重要信息和现金管理等尤其重要,所以各公司会适时的选择保险柜,以便这些 文件能够长期保存,但是也会偶尔听到保险柜被盗的信息,合肥收款机小编为如何规避保险柜失窃隐患,给您支招,供大家参考。

  第一,有专职人员使用。保险柜的使用尽量不要在公开的场合,一般公司可以采用专职人员管理,以防止保险柜密码泄露和财务丢失。
  第二,人员变迁以及密码的更换。在专职人员离职的时候,我们要及时的更换掉密码,以免带来不必要的财务丢失。另外密码的设置时,一般可以采用数字重复率低的密码,这样不容易被破译,也为侦破盗窃争取时间。
  第三,保险柜钥匙的使用以及管理。在一般情况下,保险柜钥匙和密码的使用时分别安排在两个部门,这样一方面是防止在盗窃的时候,不用输入密码,利用钥 匙就可以打开保险柜,另外一方面是公司内部保险柜使用人员,在使用保险柜打不开怎么办的情况下,可以采取使用钥匙开启保险柜。这两种开启保险柜的方法分别 由保安部门和财务人员管理,可以做到有效的监督。
  第四,保险柜的使用范围,什么都没有万能的,保险柜也是一样的,有些管理人员会认为,只要我购买了保险柜,什么资金或者其他重要的文件都放置在一个保 险柜里,或者购买级别高的保险柜。这些都是不可取的,因为保险柜是技术人员设计出来的,虽然有保险柜级别上的差距,但是都会存在安全隐患。所以管理人员需 要做日常使用制度的管理,和人员的安排,以便做到保险柜的安全使用。
  综上所述,如何做好规避保险柜失窃的隐患,重要的是公司内部的执行制度以及保险柜使用人员的职业操守。双管齐下,才可以避免盗窃事件的发生。
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